TIPOS DE DOCUMENTOS EMPRESARIALES
CARTA COMERCIALES
Características de la carta comercial
Puntos a tener en cuenta al redactar una carta con motivos comerciales.
Características vitales
• Claridad: texto de fácil comprensión, no confusa, planificar una carta
• Integridad: todas las ideas deben estar vinculadas e incluidas
• Brevedad: numero de palabras para un mensaje claro
• Cortesía: claridad, aspecto positivo, buena voluntad
Características complementarias
• Corrección: evitar errores, impresión desigual de letras, márgenes desiguales, carta descentrada, borrones, división incorrecta de palabras
• Cohesión: vinculación
• Creación de interés: existen incentivos que actúan e influyen positivamente en la actitud del lector
• Modernismo: simple, clara, moderna, breve
• Lenguaje positivo: reacción favorable, empleo de “usted”, evitar reprochar, ganar la voluntad por medio de palabras
P.L.A.N
Son los cuatro puntos mas importantes a tener en cuenta cuando redactamos una carta.
Puntos a tener en cuenta al redactar una carta con motivos comerciales.
Características vitales
• Claridad: texto de fácil comprensión, no confusa, planificar una carta
• Integridad: todas las ideas deben estar vinculadas e incluidas
• Brevedad: numero de palabras para un mensaje claro
• Cortesía: claridad, aspecto positivo, buena voluntad
Características complementarias
• Corrección: evitar errores, impresión desigual de letras, márgenes desiguales, carta descentrada, borrones, división incorrecta de palabras
• Cohesión: vinculación
• Creación de interés: existen incentivos que actúan e influyen positivamente en la actitud del lector
• Modernismo: simple, clara, moderna, breve
• Lenguaje positivo: reacción favorable, empleo de “usted”, evitar reprochar, ganar la voluntad por medio de palabras
P.L.A.N
Son los cuatro puntos mas importantes a tener en cuenta cuando redactamos una carta.
CIRCULAR EXTERNA
Una circular externa debe contener, en el caso que lo amerite, el logotipo de la institución que la está publicando; el número correspondiente a la circular externa que se redacta; también se debe especificar a quienes va dirigida y el asunto que en ella se trata; así mismo, debe estar firmada por quien la envía o bien, por el representante del grupo a quienes va dirigida dicha circular
CIRCULAR INTERNA
Circular interna o general. Comunicación con el mismo contenido utiizada para dar a conocer internamente actividades de la entidad: normas generales, cambios, políticas, disposiciones, órdenes y asuntos de interés común.
ACTAS
La mayoría de reuniones de ventas y las empresas startups pueden funcionar muy bien con actas de reuniones informales. La idea básica aquí es capturar el contenido de la reunión de la manera más eficiente posibleOrganización:
Fecha:
Hora:
Lugar:
Organizador de la Reunión:
Redactor del Acta:
Asistentes:
Ausentes:
Notas:
CONSTANCIAS
La constancia es un documento cuyo fin es probar un hecho realizado, expedido por autoridad competente a petición del interesado.
En el ámbito escolar es muy común que se nos solicite una constancia de estudio para realizar algunos trámites.
ACTOS ADMINISTRATIVOS
- a) Es un acto jurídico que se expresa en una declaración de voluntad.
- b) Es un acto de derecho público.
- c) Lo dicta la administración pública o algún otro órgano estatal en ejercicio de la función administrativa.
- d) Persigue de manera directa o indirecta, mediata o inmediata, el interés público.
- e) Está destinado a producir efectos jurídicos, es decir crear, modificar o extinguir situaciones jurídicas concretas.
- f) De manera general su forma es escrita.
- g) Son ejecutivos y ejecutorios.
- h) Son impugnables en sede administrativa y jurisdiccional
COMPRAVENTAS
Contrato bilateral.
Crea derechos y obligaciones para ambas partes. El contrato de compraventa siempre sera bilateral, en razón de que en esencia las obligaciones serán reciprocas para ambas partes. El vendedor adquiere la obligación de transmitir la propiedad de una cosa o de un derecho y el comprador a pagar un el precio cierto en dinero.
Contrato oneroso.
Crea provechos y gravámenes también recíprocos. El contrato de compraventa es oneroso en razon de la naturaleza económica de las contraprestaciones del vendedor y del comprador. La cosa o el derecho que se vende representa una valoración económica.
Contrato Instantáneo.
La compraventa pura y simple se realiza en un solo acto.
Contrato de tracto sucesivo.
El contrato de compraventa será de tracto sucesivo cuando las partes convengan en diferir el cumplimiento de las obligaciones contraídas.
Contrato formal.
Cuando se trate de bienes inmuebles es necesario una formalidad especifica establecida por la ley para que tenga plena validez. La inobservancia de la forma trae aparejada una nulidad de tipo relativo.
Crea derechos y obligaciones para ambas partes. El contrato de compraventa siempre sera bilateral, en razón de que en esencia las obligaciones serán reciprocas para ambas partes. El vendedor adquiere la obligación de transmitir la propiedad de una cosa o de un derecho y el comprador a pagar un el precio cierto en dinero.
Contrato oneroso.
Crea provechos y gravámenes también recíprocos. El contrato de compraventa es oneroso en razon de la naturaleza económica de las contraprestaciones del vendedor y del comprador. La cosa o el derecho que se vende representa una valoración económica.
Contrato Instantáneo.
La compraventa pura y simple se realiza en un solo acto.
Contrato de tracto sucesivo.
El contrato de compraventa será de tracto sucesivo cuando las partes convengan en diferir el cumplimiento de las obligaciones contraídas.
Contrato formal.
Cuando se trate de bienes inmuebles es necesario una formalidad especifica establecida por la ley para que tenga plena validez. La inobservancia de la forma trae aparejada una nulidad de tipo relativo.
TELEFAX
Un fax es esencialmente un escaner de imágenes, un módem y una impresora combinados en un aparato especializado. El escáner convierte el documento original en una imagen digital; el módem envía la imagen por la línea telefónica; al otro lado, el módem lo recibe y lo envía a la impresora, que hace una copia del documento original.
Un buzón o cuenta de correo es una dirección de correo completa donde se almacenan los emails, un buzón te permite tener direcciones de correo del tipo mi-nombre@tu-dominio.com , las cuales pueden ser consultadas via Webmail o un programa de email como puede ser Microsoft Outlook.
